ES郵送時のマナーがわかんない！多くの就活生が戸惑う郵送時のマナーまとめ（チェックリスト付）
こんにちは！就活SWOT-GIRL-編集長のぴらぽんです。
みなさんは、エントリーシートや履歴書を送る際に、「宛名はどうやって書けば良いんだろう？」「これでいいのかな？」と疑問を持ったり不安になったことはありませんか？
今回は、そんなお悩みをもっているみなさんに向けて、エントリーシートを郵送する際のマナーについて書きたいと思います。
どうすればいいんだっけ？と思ったらこの記事をチェックして、安心して送付できるようにしましょう★
まずは、書類のチェックから
エントリーシートや履歴書は公の文書ですので、きちんとした文字で、きちんと書いてあるか、きちんと訂正しているかがとても重要です。
文章の内容だけでなく、体裁もちゃんと気にするようにしましょう。
以下の項目についてチェックしてみてください！
チェックリスト１
→修正液は使用してはいけません！訂正箇所は横二重線で消し、その上に印鑑で訂正印を押すようにします。印鑑は、シャチハタではなく朱肉印を使いましょう。
添え状（送付状）をつけよう
添え状とは、書類を送付したことを相手に伝えるためのものです。
そんなの封筒に入ってるの見ればわかるじゃん！？と思うかもしれないのですが、ビジネスマナーとして書類を送る際に添え状を付けるのは一般的となっています。
添え状は付けても付けなくてもどっちでもいいのですが、付けると丁寧な印象になります。
↓書き方はこちらを参考にしてください！
>>添え状の書き方
クリアファイルに入れよう
エントリーシートと添え状ができ上がったら、添え状を上にしてクリアファイルに入れましょう。
クリアファイルに入れれば、万が一雨が降った場合にも大事な書類が濡れる心配はありません。
封筒を仕上げよう
最後に、書類を入れる封筒をきちんと準備しましょう。
最初は知らないことばかりで戸惑うかもしれませんが、慣れてくればこっちのものなので、早めにマスターしてしまいましょうね！
★封筒のサイズ
エントリーシートは通常A4サイズなので、封筒もそれに合わせてA4を選びましょう。
色は白色が一般的です。
★封筒の書き方
封筒の書き方は型が決まっています。
以下はサンプルです。
１宛名をしっかり書く
・宛名は縦書きで書く。
・株式会社を（株）と省略しない。
・封筒の中央に担当者の名前が来るように。
★敬称に関して★
会社、部署、係宛の場合は「〇〇御中」
役職宛（担当者名が不明）の場合は「〇〇課 採用ご担当者様（殿）」
個人宛の場合は「〇〇様」
２表の左下に赤字で「エントリーシート在中」「履歴書在中」と書く
枠で囲っても囲わなくてもOKです。
３裏に住所、大学学部学科、名前を書く
住所は右側のセンターライン寄りに書き、大学学部学科と名前は左側のセンターライン寄りに書きます。
名前は住所より大きめに書きましょう。
４裏の左上に郵送する日付を書く
５のり付けの後に、〆印をつける
しっかりのり付けしたら、〆を書きます。バツ印にならないように注意です。
チェックリスト2
ここまできたら、あとは切手を貼って送付するだけです。
書類の中身が勝負というのはもちろんですが、
しっかりマナーを守っていると良い印象を持ってもらえますので、
細かい部分もしっかりチェックしてエントリーシートや履歴書を出すようにしましょうね！
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