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OB/OG訪問の依頼メールの書き方★(サンプル付き)

こんにちは!ひらぽんです。

 

みなさんいかがお過ごしですか?

就活が本格化してきて、面接前にOB/OG訪問の予定も入れていかないとな、なんて思っている方も多いのではないでしょうか。

今回はそんなみなさんのために、OB/OG訪問の依頼メールの書き方をご紹介します。

きちんとマナーを守ってメールを書き、快く引き受けてもらえるようにしましょう!

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メールはビジネスメールの文体で!

まず最初に理解しておかなければならないのが、メールはビジネスメールの文体で書くということです。

就活では、企業にメールをしたりOB/OGの方々にメールをしたり、何かと社会人にメールをすることがよくありますが、ほとんどすべての場合においてビジネスメールの文体で書くようにします。

これはマナーとして覚えましょう。学生のうちはビジネスメールを書くことがほとんどないので、なぜそうするのか理解できないかもしれません。ですが、「相手に失礼のないようにする」という風に考えてみてください。社会人相手に、いつも友達に送っているような感じで送ったら、やはり失礼ですよね。

きちんとこの辺を理解して、メールを送るようにしましょう。

 

メールの基本的な流れ

①宛先

②挨拶

③名乗り

④本文

⑤結び

⑥署名

 

依頼メールサンプル 

★OB/OGの連絡先を調べられず、直接企業に依頼する時

(件名)OB訪問のお願い

①宛先

◯◯株式会社

◎◎部 ▲▲様

 

②挨拶

突然のメールで失礼致します。

③名乗り

〇〇大学〇〇学部〇〇学科の■■■■と申します。

現在□□□□年の新卒入社に向けて、就職活動をしております。

④本文 ↓適度なところで改行する

さて、誠に恐縮ですが、この度貴社に勤務されている◯◯大学出身の先輩を
ご紹介頂きたく、メールさせて頂きました。

これまでしてきた◯◯という経験から▲▲といった仕事をしたいと考えており、
業界・企業研究を行う中で、貴社の●●●に大変興味を持ちました。

是非、先輩をお話しする機会を頂き、
貴社に対する理解を深めたいと考えております。

⑤結び

ご多忙の中大変恐縮ではございますが、
ご検討の程、よろしくお願い申し上げます。

 

⑥署名

-----------------------------------------------

内定取子

◯◯大学〇〇学部〇〇学科●年

〒123-4567

●●県●●市●●町●●-●

TEL:080-××××-××××

e-mail:▲▲▲@□□.ac.jp

-----------------------------------------------

 

 

★OB/OGの連絡先を調べられている時

(件名)OB訪問のお願い

①宛先

◯◯株式会社

◎◎部 ▲▲様

 

②挨拶

突然のメールで失礼致します。

③名乗り

〇〇大学〇〇学部〇〇学科の■■■■と申します。

現在□□□□年の新卒入社に向けて、就職活動をしております。

④本文 ↓適度なところで改行する

業界・企業研究を進めていく中で貴社に大変興味を持ちまして、
大学の就職課で(誰かの紹介であれば「(〇〇会社の)〇〇様から」)▲▲様の連絡先を紹介していただき、
ご連絡させていただきました。

仕事内容などにつきまして、
是非▲▲様のお話をお伺いできればと考えております。

ご多忙中と存じますが、もしお引き受け頂けるのでしたら、
この2週間程で▲▲様のご都合の宜しい時に
お伺いさせていただきたいと考えております。

⑤結び

突然のメールでお願いを差し上げ、大変恐縮ですが、
一度ご検討頂けませんでしょうか。

宜しくお願い申し上げます。

 

⑥署名 

-----------------------------------------------

内定取子

◯◯大学〇〇学部〇〇学科●年

〒123-4567

●●県●●市●●町●●-●

TEL:080-××××-××××

e-mail:▲▲▲@□□.ac.jp

-----------------------------------------------

 

2つの場面に分けて書いてみました。

是非OB/OG訪問の依頼メールを送る際には、参考にしてくださいね。

 

ちなみにこちらの記事で御礼メールの書き方を紹介しています。

OB/OG訪問の御礼メールの書き方★(サンプル付き)

OB/OG訪問に行ったら御礼メールを必ず送るようにしましょうね。その際書き方に戸惑ったら、是非参考にしてください。

 

行きたい企業に自分の大学のOBがいない時などは、ジョブカレ茶会人訪問などのマッチングサービスを使うのも一つの手です。

その時に注意することがこちらの記事に書いてありますので、こちらも参考にしてください。

ジョブカレ、ソーシャルランチ、茶会人訪問…話題のOB訪問マッチングサイトってどうなの?

 

メールだけでなく、訪問の際もしっかりマナーを守ってお互い気持ちのよいOB/OG訪問にしましょうね!

 

 

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