OB/OG訪問の依頼メールの書き方★(サンプル付き)
こんにちは!ひらぽんです。
みなさんいかがお過ごしですか?
就活が本格化してきて、面接前にOB/OG訪問の予定も入れていかないとな、なんて思っている方も多いのではないでしょうか。
今回はそんなみなさんのために、OB/OG訪問の依頼メールの書き方をご紹介します。
きちんとマナーを守ってメールを書き、快く引き受けてもらえるようにしましょう!
メールはビジネスメールの文体で!
まず最初に理解しておかなければならないのが、メールはビジネスメールの文体で書くということです。
就活では、企業にメールをしたりOB/OGの方々にメールをしたり、何かと社会人にメールをすることがよくありますが、ほとんどすべての場合においてビジネスメールの文体で書くようにします。
これはマナーとして覚えましょう。学生のうちはビジネスメールを書くことがほとんどないので、なぜそうするのか理解できないかもしれません。ですが、「相手に失礼のないようにする」という風に考えてみてください。社会人相手に、いつも友達に送っているような感じで送ったら、やはり失礼ですよね。
きちんとこの辺を理解して、メールを送るようにしましょう。
メールの基本的な流れ
①宛先
②挨拶
③名乗り
④本文
⑤結び
⑥署名
依頼メールサンプル
★OB/OGの連絡先を調べられず、直接企業に依頼する時
(件名)OB訪問のお願い
①宛先
◯◯株式会社
◎◎部 ▲▲様
②挨拶
突然のメールで失礼致します。
③名乗り
〇〇大学〇〇学部〇〇学科の■■■■と申します。
現在□□□□年の新卒入社に向けて、就職活動をしております。
④本文 ↓適度なところで改行する
さて、誠に恐縮ですが、この度貴社に勤務されている◯◯大学出身の先輩を
ご紹介頂きたく、メールさせて頂きました。
これまでしてきた◯◯という経験から▲▲といった仕事をしたいと考えており、
業界・企業研究を行う中で、貴社の●●●に大変興味を持ちました。
是非、先輩をお話しする機会を頂き、
貴社に対する理解を深めたいと考えております。
⑤結び
ご多忙の中大変恐縮ではございますが、
ご検討の程、よろしくお願い申し上げます。
⑥署名
-----------------------------------------------
内定取子
◯◯大学〇〇学部〇〇学科●年
〒123-4567
●●県●●市●●町●●-●
TEL:080-××××-××××
e-mail:▲▲▲@□□.ac.jp
-----------------------------------------------
★OB/OGの連絡先を調べられている時
(件名)OB訪問のお願い
①宛先
◯◯株式会社
◎◎部 ▲▲様
②挨拶
突然のメールで失礼致します。
③名乗り
〇〇大学〇〇学部〇〇学科の■■■■と申します。
現在□□□□年の新卒入社に向けて、就職活動をしております。
④本文 ↓適度なところで改行する
業界・企業研究を進めていく中で貴社に大変興味を持ちまして、
大学の就職課で(誰かの紹介であれば「(〇〇会社の)〇〇様から」)▲▲様の連絡先を紹介していただき、
ご連絡させていただきました。
仕事内容などにつきまして、
是非▲▲様のお話をお伺いできればと考えております。
ご多忙中と存じますが、もしお引き受け頂けるのでしたら、
この2週間程で▲▲様のご都合の宜しい時に
お伺いさせていただきたいと考えております。
⑤結び
突然のメールでお願いを差し上げ、大変恐縮ですが、
一度ご検討頂けませんでしょうか。
宜しくお願い申し上げます。
⑥署名
-----------------------------------------------
内定取子
◯◯大学〇〇学部〇〇学科●年
〒123-4567
●●県●●市●●町●●-●
TEL:080-××××-××××
e-mail:▲▲▲@□□.ac.jp
-----------------------------------------------
2つの場面に分けて書いてみました。
是非OB/OG訪問の依頼メールを送る際には、参考にしてくださいね。
ちなみにこちらの記事で御礼メールの書き方を紹介しています。
OB/OG訪問に行ったら御礼メールを必ず送るようにしましょうね。その際書き方に戸惑ったら、是非参考にしてください。
行きたい企業に自分の大学のOBがいない時などは、ジョブカレや茶会人訪問などのマッチングサービスを使うのも一つの手です。
その時に注意することがこちらの記事に書いてありますので、こちらも参考にしてください。
ジョブカレ、ソーシャルランチ、茶会人訪問…話題のOB訪問マッチングサイトってどうなの?
メールだけでなく、訪問の際もしっかりマナーを守ってお互い気持ちのよいOB/OG訪問にしましょうね!
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